Work permit cho người nước ngoài đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam được coi là một thủ tục khó do liên quan đến rào cản về ngôn ngữ và pháp luật. VINAVISA sẽ hướng dẫn chi tiết việc xin cấp Work permit (giấy phép lao động). Vậy Work permit là gì, tại sao phải bắt buộc có cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam?

I. WORK PERMIT cho người nước ngoài (giấy phép lao động) là gì?

       Giấy phép lao động là giấy tờ cần có nếu người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam.

     Work permit (hay còn gọi là Giấy phép lao động) là một thủ tục bắt buộc cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Trong giấy phép lao động được ghi rõ tên tổ chức doanh nghiệp, địa chỉ, công việc đảm trách, chức danh, trình độ chuyên môn, thời hạn của giấy phép lao động (tối đa 02 năm)…

Theo văn bản pháp luật sau:

 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 18 tháng 6 năm 2012 và có hiệu lực kể từ ngày 1/5/2013.

– Nghị định 140/2018/NĐ-CP quy định và sửa đổi một số điều của Bộ Luật Lao động và Nghị định 11/2016/NĐ-CP về thủ tục cấp giấy phép lao động, hồ sơ giấy phép lao động và thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động được sửa đổi rút ngắn hơn quy định trước đây.

                Giấy phép lao động cho người nước ngoài (Ảnh: Internet).

II. Điều kiện xin cấp WORK PERMIT cho người nước ngoài
làm việc tại Việt Nam

Theo Điều 9 Nghị định 11/2016, điều kiện để xin cấp giấy phép lao động (WORK PERMIT) gồm:

1. Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.

2. Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.

3. Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

4. Không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.

5. Được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.

III. Hồ sơ xin cấp WORK PERMIT cho người nước ngoài

BƯỚC 1: Xin công văn chấp thuận vị trí tuyển dụng lao động người nước ngoài. Hay còn gọi giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

     Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày người lao động dự tính bắt đầu làm việc cho đơn vị sử dụng lao động (công ty, nhà thầu, doanh nghiệp…) Việt Nam thì đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đề nghị cấp Giấy Phép Lao Động cho Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội nơi người nước ngoài dự kiến làm việc. Nếu Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội có văn bản trả lời chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài thì chuyển sang bước 2.

BƯỚC 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định mới

    Thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép lao động được quy định cụ thể, chi tiết tại Điều 10 Nghị định 11/2016, Điều 6 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH, cụ thể như sau:

1. Văn bản đề nghị cấp Giấy phép lao động cho người nước ngoài của đơn vị sử dụng lao động.

2. Giấy chứng nhận sức khỏe cấp ở nước ngoài hoặc ở Việt Nam theo quy định của Bộ Y tế.

3. Lý lịch tư pháp Việt Nam hoặc nước ngoài – Văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. Pháp luật nước ngoài có giá trị trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày được cấp.

4. Văn bản xác nhận là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.

5. Văn bản chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài của Sở Lao Động – Thương Binh Xã Hội.

6. 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, đầu để trần, chụp chính diện, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, phông ảnh màu trắng). Ảnh chụp không quá 06 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ.

7. Hộ chiếu sao y công chứng nguyên cuốn trên giấy A4.

Lưu ý: Các giấy tờ trên của nước ngoài thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo Điều ước quốc tế.

  Thời gian giải quyết hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài theo mẫu. (theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 11/2016/NĐ-CP sửa đổi tại Nghị định 140/2018/NĐ-CP)

>>  >Xem thêm: Những lưu ý trong thủ tục cấp mới giấy phép lao động

IV. Nơi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

    Nếu đơn vị sử dụng lao động nước ngoài Nộp hồ sơ qua mạng, thời hạn trả kết quả là 05 ngày. Cơ quan chấp thuận sẽ cấp Giấy phép lao động nếu hồ sơ hợp lệ hoặc ra thông báo chỉnh sửa hồ sơ nếu có sai sót. Sau khi nhận được Giấy phép lao động qua thư điện tử, người sử dụng lao động sẽ nộp bản gốc hồ sơ cho cơ quan cấp phép và nhận bản gốc giấy phép lao động. 

–  Trường hợp doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh (thành phố) nơi doanh nghiệp có trụ sở

– Trường hợp doanh nghiệp có trụ sở thông thường nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tỉnh (thành phố).

–  Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội …thì nộp hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Cục việc làm – Bộ lao động – Thương binh và xã hội.

   KHÓ KHĂN THƯỜNG GẶP KHI TỰ LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG

➜  Thủ tục xin cấp giấy phép lao động rườm rà, khó khăn.

➜  Bất cấp về ngôn ngữ và pháp luật.

➜  Mất rất nhiều thời gian.

➜  Thời hạn giữa giấy phép và hợp đồng lao động chênh lệch nhau gây khó khăn.

➜  Thời gian chờ đợi quá dài (khoảng 20 ngày). Lý lịch tư pháp Việt Nam là điều kiện cần để có thể xin được giấy phép lao động.

➜  Người nước ngoài thường không biết cách xử lý khi phát sinh vấn đề.

LÝ DO NÊN CHỌN DỊCH VỤ LÀM GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CỦA VINAVISA

  • Đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, thành thạo ngoại ngữ, am hiểu pháp luật.
  • Hỗ trợ văn bản tài liệu cho người nước ngoài làm lý lịch tư pháp tại Việt Nam.
  • Hướng dẫn, hỗ trợ người nước ngoài khám sức khỏe tại các bệnh viện yêu cầu.
  • Thời gian rút gọn, chi phí tốt nhất.

>>  >Xem thêm:  9 TRƯỜNG HỢP MIỄN GIẤY PHÉP LAO ĐỘNG CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI 

VINAVISA – NÂNG TẦM HỘI NHẬP

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SETUP DOANH NGHIỆP VIỆT
VIET ENTERPRISE SETUP CONSULTING JOINT STOCK COMPANY
Địa chỉ:  Ecogreen – 286 Nguyễn Xiển – Tân Triều – Hà Nội
Hotline: 0903 274 386
MST: 0109010052 – Email: ceo@vietcompany.vn
https://vietcompany.vnhttps://vinavisa.net/